Termine

Sitzungstermine, Tagesordnungen und Vorlagen

Hier finden Sie nicht nur die aktuellen Sitzungstermine, sondern können sich auch Tagesordnungen und Vorlagen aus vergangenen Sitzungen anzeigen lassen.
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Besonderheit: Die Sitzungen der Ortsräte Emmerstedt, Büddenstedt und Offleben beginnen zur u. a. Uhrzeit mit einem nichtöffentlichen Teil. Der öffentliche Teil folgt dann ca. 30 Minuten später.

Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur (ASEK)

Donnerstag, 26. Mai 2016 , 16:00 Uhr
Kleiner Sitzungsraum des Rathauses Helmstedt, Markt 1, 38350 Helmstedt

TOP 1	Eröffnung der Sitzung Protokoll: Der Vorsitzende Herr Diedrich ist nicht anwesend. Als ältestes, dazu bereites Mitglied übernimmt Frau Grune den Vorsitz. Frau Grune begrüßt alle Anwesenden und eröffnet die Sitzung.
TOP 2	Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit Protokoll: Die Vorsitzende Frau Grune stellt die ordnungsgemäße Ladung, die Anwesenheit der Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit des Ausschusses für Sport, Ehrenamt und Kultur fest.
TOP 3	Feststellung der Tagesordnung Protokoll: Die Vorsitzende Frau Grune stellt die vorliegende Tagesordnung fest.
TOP 4	Einwohnerfragestunde Protokoll: Es sind keine Einwohner zugegen.
TOP 5	Genehmigung der Niederschrift über die öffentliche Sitzung vom 04.02.2016 Protokoll: Der Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur genehmigt einstimmig - bei vier Enthaltungen - die Niederschrift über die öffentliche Sitzung am 04.02.2016.
TOP 6	Budgetbericht zum 31.12.2015; Teilhaushalt 21 (Schulen, Soziales und Jugend sowie Sport) Protokoll: Die Vorsitzende Frau Grune verweist auf die Vorlage. Der Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur nimmt den Budgetbericht zur Kenntnis.
TOP 7	Budgetbericht 2015; Fachbereich 25 Kultur Protokoll: Die Vorsitzende Frau Grune verweist auf die Vorlage. Der Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur nimmt den Budgetbericht zur Kenntnis.
TOP 8	Gewährung von Zuschüssen im kulturellen Bereich -abgesetzt- Protokoll: Die Vorsitzende Frau Grune verweist auf die Vorlage. Herr Strümpel erklärt, dass seine Fraktion am heutigen Tage nicht über die Vorlage beschließen wolle. Vorab werde die Verwaltung gebeten, zur nächsten Sitzung eine differenzierte Aufstellung mit Beschlussvorschlag zu fertigen. Der Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur setzt den Tagesordnungspunkt ab.
TOP 9	Antrag zur Gründung eines Fördervereins für das Brunnentheater, Antrag der SPD-Fraktion Protokoll: Die Vorsitzende Frau Grune verweist auf die Vorlage. Nach entsprechender Diskussion wird sich darauf verständigt, dass von Seiten der Verwaltung zum Erfahrungsaustausch der Kontakt mit der Volksbühne Helmstedt - Herr Elste - aufgenommen werden solle. Im Haushalt 2017 werde ein geringfügiger Zuschuss (ca. 500,00 €) zur Gründung eines Fördervereins "Brunnentheater" eingestellt. Der Bürgermeister erklärt ausdrücklich, dass die Gründung von Fördervereinen nicht die Aufgabe der Verwaltung sei. Die Verwaltung sei aber zur Unterstützung bereit.
TOP 10	Antrag zur Einführung eines "Schnäppchentickets" für das Brunnentheater, Antrag der SPD-Fraktion Protokoll: Die Vorsitzende Frau Grune verweist auf die Vorlage. Nach regem Gedankenaustausch wird die Verwaltung zur nächsten Sitzung Vorschläge unterbreiten.
TOP 11	Antrag zur Durchführung eines "Tags des Ehrenamts", Antrag der SPD-Fraktion Beschluss: Die Einführung eines Tag des Ehrenamtes wird befürwortet. Im Haushalt 2017 werden die dafür erforderlichen Mittel eingestellt. Dieser Tag sollte in die veranstaltungsarme Zeit kurz vor oder kurz nach den Sommerferien gelegt werden. Protokoll: Die Vorsitzende Frau Grune verweist auf die Vorlage. Der Auschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur fasst einstimmig nachfolgenden
TOP 12	Bekanntgaben
TOP 12.1	Zuschussantrag des Luftsportverbands Helmstedt e. V. für die Beschaffung eines Segelflugzeugs Protokoll: Der Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur nimmt die Bekanntgabe 039/2016 zur Kenntnis.
TOP 12.2	Helmstedter Universitätstage Protokoll: Der Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur nimmt die Bekanntgabe 022/2016 zur Kenntnis.
TOP 12.3	Sachstandsbericht Bücherei (nach Brandschaden) - mündlich - Protokoll: Frau Kremling-Schulz gibt bekannt, dass die Eröffnung der Bücherei am 11.06.2016 um 10 Uhr anstehe. Die Bücherei sei komplett saniert und erstrahle in neuen hellen Farben. Die Kinder- und Jugendbücher seien alle ausgetauscht worden. Alle anderen Bücher wurden gereinigt. Sämtliche Kosten habe die Versicherung getragen. Einladungen für die kleine Eröffnungsfeier würden in den nächsten Tagen zugestellt.
TOP 13	Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen Protokoll: Die Beantwortung der Anfragen ist bereits über das Ratsinformationssystem erfolgt (siehe hierzu STN 010/16 und STN 021/16).
TOP 14	Anfragen und Anregungen Protokoll: Herr Lehmann regt an, die von Herrn Schobert bezüglich der Schnäppchentickets für das Brunnentheater angeführten Ideen im Hinblick auf die Nutzung der neuen Medien zu intensivieren. Die bereits moderaten Preise für Jugendliche noch weiter zu senken, halte er nicht für zielführend.
TOP 15	Einwohnerfragestunde Protokoll: Es sind keine Einwohner zugegen. Die Vorsitzende Frau Grune beendet die Sitzung und die Zuhörer verlassen den Raum.

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