Termine

Sitzungstermine, Tagesordnungen und Vorlagen

Hier finden Sie nicht nur die aktuellen Sitzungstermine, sondern können sich auch Tagesordnungen und Vorlagen aus vergangenen Sitzungen anzeigen lassen.
Nutzen Sie einfach die nachfolgenden Schaltflächen, oder suchen Sie gezielt in Jahrgängen oder Gremien. 

Besonderheit: Die Sitzungen der Ortsräte Emmerstedt, Büddenstedt und Offleben beginnen zur u. a. Uhrzeit mit einem nichtöffentlichen Teil. Der öffentliche Teil folgt dann ca. 30 Minuten später.

Ausschuss für Jugend, Familie und Soziales (AJFS)

Dienstag, 09. September 2025 , 17:00 Uhr
Kleiner Sitzungsraum des Rathauses Helmstedt, Markt 1, 38350 Helmstedt



TOP 1 Eröffnung der Sitzung

Protokoll:

Die Vorsitzende Frau Bosse begrüßt die Anwesenden und eröffnet den öffentlichen Teil der Sitzung des AJFS um 17.00 Uhr.

 
TOP 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Protokoll:

Frau Bosse stellt die ordnungsgemäße Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit des AJFS fest.

 
TOP 3 Feststellung der Tagesordnung

Protokoll:

Nachdem die Verwaltung und die Ausschussmitglieder keine Änderungswünsche zur Tagesordnung vorgetragen haben, stellt Frau Bosse die Tagesordnung fest. 

 
TOP 4 Einwohnerfragestunde

Protokoll:

Eine Einwohnerfragestunde findet nicht statt, da keine Einwohner anwesend sind.

 
TOP 5 Genehmigung des Protokolls über den öffentlichen Teil der Sitzung vom 10.06.2025

Protokoll:

Die Mitglieder des AJFS genehmigen sodann einstimmig den öffentlichen Teil des Protokolls über die Sitzung vom 10.06.2025.

 
TOP 6 Virtueller Spielplatzrundgang (Teil 2)

Protokoll:

Herr Kuschenek stellt den 2. Teil der Präsentation zu den Spielplätzen im Stadtgebiet vor. Neben den jeweiligen Standorten und aktuellen Bildern schildert er detailliert, welche Baumaßnahmen derzeit und künftig vorgenommen werden und in der Vergangenheit vorgenommen worden sind.

Des Weiteren wird überlegt, welche Standorte aufgrund von geringer Nutzung aufgegeben werden sollten, um diese Flächen effektiver und wirtschaftlicher zu nutzen. Frau Schadebrodt wirft ein, welchen Vorteil ein großer, gut genutzter Spielplatz gegenüber mehreren kleineren Spielplätzen hätte, die weniger häufig genutzt werden. Frau Niemann unterstreicht diese Aussage mit dem Hintergrund sozialer Aspekte bei der Zusammenkunft von Kindern verschiedener Altersgruppen. 

Die Präsentation ist diesem Protokoll als Anhang ANH033/25 beigefügt.


TOP 7 Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2026; Teilhaushalt 21 - Bereich Soziales, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe - und Teilhaushalt 55 - Bereich Kinderspielplätze und Freizeitflächen -

Beschluss:

Der Ausschuss für Jugend, Familie und Soziales empfiehlt:

Dem Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 2026 - hier Teilhaushalt 21 Bereich Soziales, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie Teilhaushalt 55 Bereich Kinderspielplätze und Freizeitflächen - wird in der beratenen Fassung zugestimmt.



Protokoll:

Frau Bosse verweist auf die Vorlage.

Protokollnotiz zu Teilhaushalt 55:

THH 55 - S.368:

Frau Schadebrodt weist darauf hin, dass der Bau der Skateanlage als Ziel II im Haushaltsplan aufgeführt werden sollte. Herr Otto sagt zu, dies in der Veränderungsliste entsprechend aufzunehmen.

Herr Dr. Weferling erkundigt sich nach den fehlenden Ansätzen in I36620003 Ersatzbeschaffung Spielgeräte für die Jahre 2026 und 2027. Herr Kuschenek versichert die erfolgte Übermittlung der Zahlen an den entsprechenden FB. Die Sachlage wird intern noch geklärt. Sollte sich der Sachverhalt nicht aufklären lassen, sagt Herr Otto eine Aufnahme in der Veränderungsliste zu.

THH 21 - S. 236

Herr Dr. Weferling weist auf die Auflistung der Zuschüsse hin und bemerkt, dass zwar die Jugendfeuerwehr Barmke erwähnt ist, aber nicht die Jugendfeuerwehr Emmerstedt.  Er regt an, diese mit aufzunehmen, da beide Einrichtungen zusammen agieren.

Frau Schadebrodt erkundigt sich nach den vorhandenen Jugendgruppen und erbittet eine Liste aller Gruppen, die einen Anspruch auf Zuschuss hätten. Frau Voß bietet an, ihr die Liste zukommen zu lassen. 

(Protokollnotiz: nachfolgend die Gruppen, die in den Jahren 2019 - 2025 angeschrieben worden sind:  Jugendfeuerwehr Barmke, Jugendfeuerwehr Büddenstedt, Jugendfeuerwehr Emmerstedt, Jugendfeuerwehr Helmstedt, Jugendfeuerwehr Offleben, Jugendrotkreuz OV Barmke, THW OV Helmstedt, Ev. Jugend der Propstei Helmstedt, DPSG Stamm St. Ludgeri, Marine-Jugend Helmstedt, Christl. Pfadfinder Stamm Elmsritter. Bis 2023 wurde auch der Verein Briefmarkenfreunde e.V. angeschrieben. Dieser Verein existiert zwischenzeitlich nicht mehr.)

Sodann fassen die Mitglieder des AJFS einstimmig den folgenden (ergänzten) Empfehlungs-


TOP 8 Bekanntgaben  
TOP 9 Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen

Protokoll:

Frau Schadebrodt geht auf den Linienverkehr der KVG ein und regt an, den seinerzeit eingestellten Betrieb der Linie zum Waldbad Birkerteich in den Sommermonaten zu reaktivieren. Herr Otto sagt eine Überprüfung mit der KVG und eine entsprechende Kostenermittlung zu. 

 
TOP 10 Anfragen

Protokoll:

Anfragen wurden nicht gestellt.

 
TOP 11 Einwohnerfragestunde

Protokoll:

Eine Einwohnerfragestunde findet nicht statt, da keine Einwohner anwesend sind.

Frau Bosse schließt den öffentlichen Teil der Sitzung des AJFS um 19.17 Uhr.

 

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