Termine

Herr Müller übernimmt für den entschuldigten Verbandsvorsitzenden Herrn Schobert die heutige Sitzungsleitung. Er begrüßt die Anwesenden, eröffnet die heutige Sitzung und stellt anschließend die ordnungsgemäße Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit fest.

Die Verbandsvertreter tragen keine weiteren Änderungswünsche zur Tagesordnung vor. Herr Müller stellt daraufhin die Tagesordnung fest.

Die anwesenden Verbandsvertreter genehmigen bei zwei Enthaltungen die Niederschrift über die Sitzung am 01.11.2023.

Der Planungsverband Lappwaldsee stimmt der anliegenden 1. Änderung der Geschäftsordnung des Planungsverbandes Lappwaldsee zu.

§ 3 (1) der Geschäftsordnung des Planungsverbandes Lappwaldsee vom 17.12.2019 wird wie folgt geändert:

Die Einberufung der Sitzungen erfolgt schriftlich oder durch ein elektronisches Dokument unter Angaben von Ort, Zeit und Tagesordnung. Als elektronisches Dokument ist eine einfache E-Mail ausreichend. Beschlussvorlagen sind als Dateien vollständig beizufügen.

Herr Otto erläutert, dass aufgrund einer aktuellen Änderung des § 14 Abs. 3 Satz 1 NKomZG die Formulierung zur Ladung in der Geschäftsordnung des Planungsverbandes Lappwaldsee angepasst werden muss.

Danach lädt die oder der Vorsitzende die Mitglieder der Verbandsversammlung schriftlich oder durch ein elektronisches Dokument unter Mitteilung der Tagesordnung zu den Sitzungen der Verbandsversammlung ein. Eine einfache E-Mail ist als elektronisches Dokument ausreichend.

Die Verbandsvertreter fassen daraufhin einstimmig folgenden

Herr Otto führt ergänzend zu der vorliegenden schriftlichen Bekanntgabe aus, dass beim kürzlich stattgefundenem internen Halbjahresgespräch mit beiden Bergbauunternehmen HSR GmbH und LMBV mbH u.a. der Wunsch nach einheitlichen, gemeinschaftlichen See-Informationstafeln in Helmstedt und Harbke dargelegt und sie hierzu über ein vorliegendes Angebot informiert wurden.

Neben Informationen zum Lappwaldsee ist angedacht, auf die Rückseite eine überregionale Karte mit länderübergreifenden touristischen Angeboten zu installieren. Neben Informationen zum Lappwaldsee könnten die Tafeln damit einen Mehrwert bieten, d.h. zeigen, was Besucher vor Ort unternehmen und erleben können. Der Gast wird damit vor Ort abgeholt und zu weiteren Aktivitäten animiert. Ziel ist, vor Ort verlaufende Rad- und Wandertouren einzubinden und auf Sehenswürdigkeiten und Erlebbares in der Region hinzuweisen.

Herr Otto schlägt vor, den alten, beschädigten und bereits dort nicht mehr vorhandenen Infoschaukasten am See-Parkplatz Büddenstedter Weg in Helmstedt und den Info-Schaukasten der HSR GmbH Am Petersberg zu erneuern und in dem Zuge inhaltlich zu aktualisieren. Anstatt unterhaltungsaufwendigen Schaukästen empfiehlt er, moderne Schautafeln zu installieren und zieht hierfür vorerst folgende Standorte in Betracht:

- See-Parkplatz Büddenstedter Weg Helmstedt
- Am Petersberg
- Harbke (Standort noch offen, Blick auf den See/ggf. Aussichtspunkt am Weg kommend aus Richtung Runstedter Straße)

Weitere denkbare, ggf. spätere Standorte:
Süd-östliches Ufer/Harbke und in Büddenstedt

Frau Kremling-Schulz benennt die Kosten hierfür und antwortet auf eine Frage hierzu von Herrn Fox:

Es wurden Angebote angefragt für die Konstruktion und das Lay-Out der Tafeln für jeweils Vorder- und Rückseite.

Kosten für 1 Tafel rund 3.800 €
Kosten für 3 Tafeln rund 10.000 €
plus Aufstellungskosten

Je mehr Tafeln erstellt werden, desto günstiger werden die Kosten pro Tafel (da sich das Lay Out wiederholt). Dies betrifft auch die Nachproduktion von weiteren Tafeln.

Aufgrund begrenzter finanzieller Möglichkeiten des Planungsverbandes Lappwaldsee und einer gewünschten gemeinschaftlichen Darstellung PVL//Tourismus und Bergbauunternehmen auf den See-Info-Stelen wurde die Bergbauunternehmen um eine finanzielle Beteiligung gebeten. Beide Unternehmen prüfen, ob sie sich hieran inhaltlich wie finanziell beteiligen werden. Die Antworten liegen noch nicht vor.

Je nachdem ob und wenn ja in welcher Höhe sich die HSR GmbH / LMBV mbH an den Kosten beteiligen, müsste der Planungsverband Lappwaldsee die Mittel bzw. restliche Mittel zur Finanzierung der neuer Lappwaldsee-Informationstafeln zur Verfügung stellen. In der nächsten Sitzung des Planungsverbandes Lappwaldsee am 04.06.2024 soll unter Zugrundlegung der dann eingegangenen Rückmeldungen der HSR GmbH und LMBV mbH hierüber erneut beraten werden.

Die Mitglieder des Planungsverbandes Lappwaldsee äußern den Wunsch, ob zu dieser Sitzung dann auch – um es bildlich besser beurteilen und entscheiden zu können – schon ein erster Lay Out-Entwurf der Vor- und Rückseite einer See-Infostele vorliegen könnte.

Herr Raguse bietet seine Hilfe bei der inhaltlichen Erstellung an und berichtet kurz über ähnlich laufende Projekte seiner Arbeit im Landkreis Börde.

Frau Kremling-Schulz berichtet über den aktuellen Stand der Planungen.

Das 2. FLÖZerfest am Lappwaldsee findet am Samstag, 25. Mai 2024, von 11 bis 19 Uhr „Am Petersberg“ statt. Nachdem das erste FLÖZerfest im Jahr 2022 erfolgreich auf der Harbker Seite ausgerichtet wurde, liegt das Veranstaltungsgelände in diesem Jahr auf der niedersächsischen Seite des Lappwaldsees.

Teilnahmezusagen von rund 40 Akteure/Einrichtungen, darunter viele Angebote wie Info-, Ausstellung- und Aktionsstände u.a. aus dem Bereich Tourismus und Tagebaugeschichte, geführte Radtour ab Schöningen zum Lappwaldsee, geführte Testfahrten bzw. kleine Rundfahrten mit gestellten E-Bikes ab Petersberg, Imbiss, Getränke, Eiswagen, Brotbacken, Kinderaktionen, Bogenschießen, Bootfahrten der DLRG und Gastflüge des Helmstedter Luftsportverbandes, etc. liegen vor.

In diesem Jahr wird nicht nur am Land und auf dem Wasser gefeiert, sondern auch in der Luft. So können die Besucher den gerade noch zweigeteilten Lappwaldsee aus der Vogelperspektive betrachten. Dies ermöglicht der Helmstedter Luftsportverband (LSV) mit Ultraleichtflugzeugen. Die kleinen motorgetriebenen Fluggeräte werden auf dem Flugplatz an der Roten Wiese starten und landen. Unten am Ufer/Harbker Bereich wird sich alles um Wassersport und Wasserfahrzeuge drehen. Die DLRG bietet wieder kleine Bootsrundfahrten auf dem Lappwaldsee an.

Darüber hinaus sorgt die Marinekameradschaft Helmstedt für die Belebung des Uferbereichs. Ob ein Wasserflugzeug auf dem Lappwaldsee zu Rundflügen starten kann, wird derzeit noch geprüft.

Besucher werden aufgrund der begrenzten Anzahl von Parkplätzen dazu aufgerufen, wenn möglich zu Fuß oder mit dem Rad zu kommen. Ansonsten bieten sich für die Anreise unterschiedliche Verkehrsmittel an: Ab Schöningen werden geführte Radtouren zum FLÖZerfest angeboten. Da es in der Nähe des Haupteingangs am Büddenstedter Weg in Helmstedt keine ausreichenden Parkmöglichkeiten gibt, wird für die Besucher ein Shuttle-Busverkehr ab dem Parkplatz am Maschweg installiert, der mit Halt am Helmstedter Bahnhof zum Büddenstedter Weg fährt. Auf Anregung Herrn Ottos wird in der Sitzung vereinbart, dass auch die Gäste aus Harbke den Busshuttle nutzen können sollen, d.h. der Bus wird auch in Harbke/Haltestelle Kulturhaus Halberstädter Straße Ein-und Ausstiege ermöglichen.

Ein Sonderzug ist darüber hinaus in Planung, der vom Bahnhof in Helmstedt zum Avacon Umspannwerk in der Nähe des Festgeländes und weiter bis Büddenstedt über den Tag hin- und zurückfährt.

Folgende Sicherheitseinrichtungen/Ortsverbände werden unterstützen und teilweise auch mit eigenen Angeboten dabei sein: Feuerwehr, Rotes Kreuz, ASB, DLRG, THW.

Herr Otto und Frau Kremling-Schulz betonen, dass ohne die bewährte Unterstützung dieser örtlichen Sicherheitskräfte die Ausrichtung des FLÖZerfestes nicht möglich wäre. Den Dank richten sie auch an die Bergbauunternehmen und die Bergämter, ohne diese Zustimmungen wäre die Veranstaltung ebenfalls nicht möglich.

Der Programmflyer ist derzeit in Arbeit, die Bewerbung und Einladung zu der Veranstaltung wird zeitnah folgen.

Gläsernen Tunnel im Lappwaldsee

Herr Fox fragt nach dem Stand und den Realisierungschancen der kürzlich vorgestellten Machbarkeitsstudie für einen Gläsernen Tunnel im Lappwaldsee.

Herr Otto antwortet, dass sich die Ideen hierzu zunächst im anfänglichen Stadium befinden; es wird sich um keine Aufgabe handeln, die der Planungsverband Lappwaldsee übernehmen kann. Die Planung und Finanzierung müsste über Dritte laufen, d.h. diese müssten hierfür gewonnen werden.

Rad-Servicestationen

Frau Radeck schlägt vor, am Lappwaldsee, z.B. im Bereich Am Petersberg, Rad-Servicestationen aufzustellen. Der Radtourismus wie auch die Erkundung des Lappwaldsees durch einheimische Fahrradfahrer nimmt zu und sie hält dieses Service-Angebot vor Ort für sehr sinnvoll. Es wird zugesagt, Anbieter hierfür zu suchen wie auch die Finanzierbarkeit zu prüfen.

Halbjahresgespräch mit HSR GmbH und LMBV mbH

Herr Otto berichtet über das Ende Februar stattgefundenen interne, erste gemeinsame Halbjahresgespräch der Planungsverbände Lappwaldsee und Buschhaus zusammen mit der HSR GmbH und LMBV mbH.

Mit diesen gemeinsamen Gesprächen soll der Informationsaustausch bezüglich der Tagebaunachnutzungsplanungen künftig noch effektiver fortgesetzt werden.

Nähere Informationen über einzelne Inhalte des Gespräches werden in Abstimmung mit den beiden Bergbauunternehmen voraussichtlich in der nächsten Sitzung des Planungsverbandes Lappwaldsee folgen.

Länderübergreifendes Tourismuskonzept

Herr Raguse teilt mit, dass die drei VG / EG des LK Börde und der Landkreis auf ihrer Sitzung am 30.11.2024 nicht zu einem gemeinsamen Beschluss gekommen sind. Landrat Martin Stichnoth – nahm an der Sitzung nicht teil – hatte ausrichten lassen, dass er weiterhin an seiner Aussage festhält, das Tourismuskonzept mit einer Planstelle unterstützen zu wollen. Das Tourismuskonzept bzw. die Kooperationsvereinbarung müssen jedoch in 2024 erst noch einmal im Kreistag besprochen werden. Per Abstimmung soll dort entschieden werden, ob es eine vom Landkreis Börde finanzierte Planstelle geben soll.  

Herr Otto ergänzt, dass die Wirtschaftsregion Helmstedt GmbH unter dem neuen Titel „Tourismusregion Ostfalen“ aktuell die Region vermarktet und ihr damit eine Identität gibt.

Eine Einwohnerfragestunde findet statt.

Herr Müller schließt sodann die öffentliche Sitzung und verabschiedet die Zuhörer.