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TOP 1
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Eröffnung der Sitzung
Protokoll:
Der Vorsitzende Herr Diedrich begrüßt die Anwesenden und eröffnet den öffentlichen Teil der Sitzung des ASE.
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TOP 2
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Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Protokoll:
Herr Diedrich stellt die ordnungsgemäße Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit des ASE fest.
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TOP 3
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Feststellung der Tagesordnung
Protokoll:
Nachdem die Ausschussmitglieder und die Verwaltung keine Änderungswünsche zur Tagesordnung vorgetragen haben, stellt Herr Diedrich den öffentlichen Teil der Tagesordnung fest.
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TOP 4
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Einwohnerfragestunde
Protokoll:
Den Einwohnern wird die Gelegenheit gegeben, sich zu den Tagesordnungspunkten und zu sonstigen Angelegenheiten der Gemeinde zu äußern sowie Fragen an die Ausschussmitglieder und die Verwaltung zu stellen. Hiervon wird kein Gebrauch gemacht, da keine Einwohner anwesend sind.
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TOP 5
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Genehmigung des Protokolls über den öffentlichen Teil der Sitzung vom 24.11.2022
Protokoll:
Die Mitglieder des ASE genehmigen einstimmig - mit 3 Enthaltungen - den öffentlichen Teil des Protokolls der Sitzung am 24.11.2022.
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TOP 6
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Sportlerehrung 2023
Beschluss:
Die nach den Sportehrungsrichtlinien der Stadt Helmstedt für ihre hervorragenden sportlichen Leistungen in der Saison 2022/2023 zu ehrenden Sportlerinnen und Sportler werden im Rahmen einer Feierstunde am 18.08.2023 um 18.00 Uhr im Waldbad Birkerteich, bei schlechtem Wetter je nach Personenzahl im Ratssaal oder im Dorfgemeinschaftshaus Offleben, geehrt.
Protokoll:
Herr Diedrich verweist auf die vorliegende Vorlage.
Der ASE fasst sodann einstimmig folgenden
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TOP 7
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"Tag des Ehrenamts"
Protokoll:
Herr Bode stellt die Ergebnisse der Arbeitsgruppe vor. Er gibt bekannt, dass die Ehrung von Mitgliedern aus Sozialen Vereinen/Kirchen am 08.06.2023 um 18:00 Uhr im Ratssaal stattfinden soll. Der Abend soll musikalisch begleitet werden, Finger Food und Getränke sind geplant.
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TOP 8
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Mündlicher Sachstandsbericht zum "Host Town Program"; Zwischenstand der bisherigen Planungen und Vorbereitungen
Protokoll:
Herr Leppin gibt einen Zwischenstand über die bisherige Planung und Vorbereitung. Der Tagesplan startet mit einem Trainingsvormittag in Barleben. Gegen Mittag steht ein Besuch in der Werkstatt für Behinderte Menschen der Lebenshilfe an. Die Delegation findet sich gegen 14:00 Uhr auf dem Marktplatz in Helmstedt ein, im Eiscafé Dolomiti wird eine Pause eingelegt, anschließend besichtigen sie das Zonengrenz-Museum. Die Weiterfahrt zum Maschstadion soll gegen 15:30 erfolgen, dort findet ein Sportfest statt, welches vom Kreissportbund organisiert wird. Bei schlechtem Wetter können die Sporthallen im Julianum genutzt werden. Anschließend wird gegen 19:00 Uhr ein Bankett im Schützenhaus stattfinden.
Die Mitglieder des ASE nehmen den Sachstandsbericht sodann zur Kenntnis.
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TOP 9
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Bekanntgaben
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TOP 9.1
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Investitionszuschüsse im Sportbereich - Bewilligungen 2022
Protokoll:
Herr Diedrich verweist auf die schriftlich vorliegende Bekanntgabe.
Der ASE nimmt die Bekanntgabe sodann zur Kenntnis.
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TOP 9.2
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Aufteilung der Zuschussmittel für die Sportförderung 2022
Protokoll:
Herr Diedrich verweist auf die schriftlich vorliegende Bekanntgabe.
Der ASE nimmt die Bekanntgabe sodann zur Kenntnis.
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TOP 10
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Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen
Protokoll:
Es liegen keine Anfragen aus vorigen Sitzungen vor.
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TOP 11
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Anfragen
Protokoll:
Es werden keine Anfragen gestellt.
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TOP 12
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Einwohnerfragestunde
Protokoll:
Den Einwohnern wird die Gelegenheit gegeben, sich zu den Tagesordnungspunkten und zu sonstigen Angelegenheiten der Gemeinde zu äußern sowie Fragen an die Ausschussmitglieder und die Verwaltung zu stellen. Hiervon wird kein Gebrauch gemacht, da keine Einwohner anwesend sind.
Herr Diedrich schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 17:36 Uhr.
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