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Sitzungstermine, Tagesordnungen und Vorlagen

Hier finden Sie nicht nur die aktuellen Sitzungstermine, sondern können sich auch Tagesordnungen und Vorlagen aus vergangenen Sitzungen anzeigen lassen.
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Besonderheit: Die Sitzungen der Ortsräte Emmerstedt, Büddenstedt und Offleben beginnen zur u. a. Uhrzeit mit einem nichtöffentlichen Teil. Der öffentliche Teil folgt dann ca. 30 Minuten später.

Ortsrat Emmerstedt

Mittwoch, 01. November 2023 , 18:30 Uhr
Gaststätte "Lohenschänke"



TOP 1 Eröffnung der Sitzung

Protokoll:

Nachdem die Zuhörer eingetreten sind, eröffnet der Ortsbürgermeister die öffentliche Sitzung und begrüßt die Anwesenden.

 
TOP 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Protokoll:

Weiter stellt der Ortsbürgermeister die ordnungsgemäße Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit des Ortsrates Emmerstedt fest.

 
TOP 3 Feststellung der Tagesordnung

Protokoll:

Nachdem von der Verwaltung und von den Ortsratsmitgliedern keine Änderungswünsche zum öffentlichen Teil der Tagesordnung vorgetragen werden, stellt der Ortsbürgermeister den öffentlichen Teil der Tagesordnung fest.

 
TOP 4 Ehrung der Gewinner im ortsinternen Dorfverschönerungswett-bewerb

Protokoll:

Der Ortsbürgermeister berichtet, dass der Dorfverschönerungswettbewerb nun nach einigen Jahren wieder durchgeführt wurde. Eine 8-köpfige Kommission, bestehend aus 4 Ortsratsmitgliedern und 4 Emmerstedter Bürgern unter Vorsitz des Ortsratsmitgliedes und stellv. Ortsbürgermeisters Friedrich-Wilhelm Diedrich, sei für die Bewertung der einzelnen Grundstücke zuständig. Anschließend bittet er den Vorsitzenden um Erläuterung, wie es zu dieser Preisträgerauswahl gekommen sei.

Herr Diedrich nimmt kurz Bezug auf die Historie dieses Wettbewerbs und berichtet, dass die Bewertungskommission nach dem Zusammentragen und der Begutachtung ihrer Vorschläge eine Auswahl der Preisträgergrundstücke getroffen habe. Als Auszeichnungskriterien wurden unter anderem eine Vorplatzgestaltung mit einer Bank bzw. einer schönen Fassade, eine Grundstückserweiterung mit einer schönen Gartenanlage sowie eine Vorgartengestaltung im Neubaugebiet zu Grunde gelegt.

Anschließend nehmen der Ortsbürgermeister und Herr Diedrich als Vorsitzender der Dorfverschönerungskommission die Preisverleihung des Emmerstedter Dorfverschönerungswettbewerbes 2023 vor und überreichen den Preisträgern eine Urkunde und ein gerahmtes Foto ihres prämierten Grundstücks.

Preisträger sind Maren und Michael Warmbein für Bauernbreite 4, Lieselotte und Joachim Dreyer für Rottenweg 7 und Saskia Sage für Wiesenstr. 46.

 
TOP 5 Einwohnerfragestunde

Protokoll:

Den anwesenden Einwohnern wird Gelegenheit gegeben, sich zu den Tagesordnungspunkten und zu sonstigen Angelegenheiten der Gemeinde zu äußern, sowie Fragen an die Ortsratsmitglieder und die Verwaltung zu stellen. Hiervon wird vorerst kein Gebrauch gemacht.

 
TOP 6 Genehmigung des Protokolls über die Sitzung am 06.09.2023

Protokoll:

Der Ortsrat Emmerstedt genehmigt den öffentlichen Teil des Protokolls über die Sitzung am 06.09.2023.

 
TOP 7 Vergabe von Ortsratsmitteln

Beschluss:

Aus den restlichen noch zur Verfügung stehenden Ortsratsmitteln des Ortsrates Emmerstedt werden für folgende Zwecke Zuschüsse gewährt:

- Förderverein Kindergarten Emmerstedt e. V.;
   zur Durchführung eines Laternenumzugs                          300,00 Euro,

- Förderverein Emmerstedt e. V.;
   zur Förderung der dörflichen Gemeinschaft                           Restmittel.



Protokoll:

Der Ortsbürgermeister berichtet, dass an den Förderverein Kindergarten Emmerstedt e. V. zur Durchführung eines Laternenumzugs ein Zuschuss von 300,00 Euro aus Ortsratsmitteln vergeben werden solle. Der Laternenumzug finde am 10.11.2023, um 17.00 Uhr, unter Mitwirkung des Posaunenchors und der Jugendfeuerwehr statt. An dem Umzug können alle Emmerstedter Kinder jeder Altersstufe teilnehmen. Die restlichen Ortsratsmittel sollen nach Abzug der noch offenen Repräsentationsmittel an den Förderverein Emmerstedt e. V. zur Förderung der dörflichen Gemeinschaft überwiesen werden.

Nachdem keine Wortmeldungen erfolgen, lässt der Ortsbürgermeister über den Beschlussvorschlag abstimmen.

Der Ortsrat Emmerstedt fasst einstimmig folgenden

 
TOP 8 Bekanntgaben

Protokoll:

Bekanntgaben liegen nicht vor.

 
TOP 9 Mitteilungen des Ortsbürgermeisters

Protokoll:

Der Ortsbürgermeister erklärt, dass er aus Datenschutzgründen keine Geburtstags- und Ehejubiläen mehr veröffentlichen dürfe.

 
TOP 10 Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen

Protokoll:

In der Ortsratssitzung am 06.09.2023 wurden folgende Anfragen gestellt, die von Herrn Bode mündlich wie folgt beantwortet werden:

10.1 - Bedarfsampel für die Hauptstraße

In der letzten Ortsratssitzung regt Frau Kamrath zum Thema Schulwegsicherung erneut an, die auf der Hauptstraße in Emmerstedt am Eversplatz vorhandene Verkehrsinsel zu entfernen und dort eine Bedarfsampel zu installieren.

Beantwortung:
Die schriftliche Anfrage an das zuständige Straßenbauamt Wolfenbüttel liegt zur Unterschrift beim Bürgermeister.

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10.2 - Strauchrückschnitt

Frau Kamrath erinnert an ihren Hinweis aus der letzten Ortsratssitzung, wo sie eine Verkehrsbeeinträchtigung auf der Wiesenstraße Ecke Sportplatzstraße durch den starken Bewuchs eines Grundstücks gemeldet hatte. Der Bewuchs habe zugenommen, so dass die Straße nicht mehr einsehbar sei. Daher bittet sie erneut, Abhilfe zu schaffen.

Beantwortung:
Die Sträucher wurden so weit zurückgeschnitten, dass die Verkehrsbeeinträchtigung nicht mehr vorhanden ist.

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10.3 - Zur Neuen Breite - Verkehrszeichen mit eingeschränktem Gesamtgewicht

Herr Alder stimmt den Ausführungen von Frau Kamrath über die Befahrung der Verkehrsinsel und des Gehwegs an der Hauptstraße am Eversplatz zu, da auch er dies bereits wiederholt beobachten konnte. Da gerade die Lkw und sonstige Zugmaschinen mittlerweile immer größer werden, müsse eine Lösung gefunden werden. Die Straße Zur Neuen Breite sei eine Gemeindestraße und wenn im oberen Einfahrtsbereich das zulässige Gesamtgewicht zum Befahren der Straße eingeschränkt werden würde, dürften diese "Großtransporter" die Straße nicht mehr nutzen und würden diese vom Navigationsgerät auch nicht mehr angezeigt bekommen. Dies könnte eine erste und schnelle Maßnahme zur Gefahrenabwehr sein, was die Stadt Helmstedt für ihre eigene Straße auch umsetzen dürfe.

Frau Kamrath gibt zu bedenken, dass diese Regelung dann auch die großen landwirtschaftlichen Maschinen einschränken würden, worauf Herr Alder antwortet, dass diese von der Regelung auch ausgenommen werden könnten.

Beantwortung:
Der Vorgang befindet sich noch in der Prüfung.

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10.4 - Einrichtung eines Fahrradparkplatzes am Kindergarten

Frau Kamrath fragt zur Entschärfung der Verkehrssituation am Kindergarten an, ob es möglich sei, im Eingangsbereich des Kindergartens einen Fahrradparkplatz zu errichten.

Beantwortung:
Die Beantwortung der Verwaltung ist dem Protokoll als Anlage beigefügt und auch unter der Stellungnahme STN072/23 im Ratsinformationssystem einsehbar.

Ergänzend fügt Herr Bode hinzu, dass sich der Ortsrat bei ihm melden solle, wenn Personal für die Erbringung von Eigenleistungen zur Verfügung stehe. Die Verwaltung würde dann nach dem Versetzen des Zaunes noch zu einer Befestigung der Fläche gelangen und somit könnte dieses Projekt noch in diesem Jahr abgeschlossen werden.

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10.5 - Versetzung des Glascontainers vom Bekassinenweg

Ein Zuhörer fragt nach dem Sachstand zur Versetzung des Glascontainers vom Bekassinenweg.

Herr Alder erinnert, dass die Entscheidung über den neuen Standort dem Ortsrat überlassen wurde und der Ortsrat noch nicht beschlossen habe.

Beantwortung:
Der Ortsrat muss entscheiden, ob er am alten Standort eine Einfriedung/Zaun für den Container haben möchte, oder ob er einen anderen Standort favorisiere.

Daraufhin erklärt Herr Clemens Schünemann, dass sich der Ortsrat geeinigt habe, den Container nicht versetzen zu lassen. Er habe sich für die Errichtung eines Sichtschutzzaunes ausgesprochen, damit die Scherben nicht auf dem Fußweg und in die anliegenden Gärten gelangen.

Herr Bode sagt eine Umsetzung des Vorhabens zu.

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10.6 - Erneuerung der "Gelben Füße" am Schützenplatz

Herr Alder macht darauf aufmerksam, dass am Schützenplatz die "Gelben Füße" nicht mehr vorhanden seien, die Kindern den sichersten Weg zur Straßenquerung aufzeigen sollen.

Beantwortung:
Die Markierung konnte in diesem Jahr aus personellen Gründen nicht umgesetzt werden, ist aber für das nächste Jahr vorgesehen.

In diesem Zusammenhang weist Herr Diedrich auf die dort aufgebrachten Piktogramme hin, die viel zu klein seien.

Herr Bode antwortet, dass es keine vorgeschriebene Größe für derartige Piktogramme gebe. Er stimme Herrn Diedrich zu und erklärt, dass bei einer Erneuerung der Piktogramme eine andere größere Ausführung gewählt werden sollte.

 
TOP 11 Anfragen

Protokoll:

11.1 - Verkehrsschild "Straßenschäden" an der Rottensiedlung

Herr Clemens Schünemann erinnert an die Beantwortung seiner Anfrage aus der Ortsratssitzung vom 02.11.2022, wo er von Hinweisen aus der Emmerstedter Bevölkerung berichtete. Er habe damals um Prüfung gebeten, ob das Verkehrsschild "Straßenschäden" an der Rottensiedlung, Ortsausgang in Richtung Süpplingenburg, etwas weiter in Richtung Süpplingenburg versetzt werden könne. Wenn Fahrzeuge aus der Rottensiedlung in Richtung Süpplingenburg fahren würden und vor ihnen ein längeres oder größeres Fahrzeug fahre, könne das Schild nicht gesehen werden.

Herr Bode sagt eine Prüfung zu.

 
TOP 12 Einwohnerfragestunde

Protokoll:

Den anwesenden Einwohnern wird erneut Gelegenheit gegeben, sich zu den Tagesordnungspunkten und zu sonstigen Angelegenheiten der Gemeinde zu äußern, sowie Fragen an die Ortsratsmitglieder und die Verwaltung zu stellen. Hiervon wird bezüglich der Behebung von Straßenschäden, verursachten durch den Glasfaserausbau, Gebrauch gemacht.

Sodann schließt der Ortsbürgermeister um 19.20 Uhr die Sitzung.

 

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