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TOP 1
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Eröffnung der Sitzung
Protokoll:
Der Vorsitzende Herr Fox begrüßt die Anwesenden und eröffnet den öffentlichen Teil der Sitzung des ATK.
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TOP 2
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Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
Protokoll:
Herr Fox stellt die ordnungsgemäße Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit des ATK fest.
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TOP 3
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Feststellung der Tagesordnung
Protokoll:
Nachdem die Ausschussmitglieder und die Verwaltung keine Änderungswünsche zur Tagesordnung vorgetragen haben, stellt Herr Fox die Tagesordnung fest.
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TOP 4
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Einwohnerfragestunde
Protokoll:
Den anwesenden Einwohnern wird die Gelegenheit gegeben, sich zu Anliegen zu äußern. In der Einwohnerfragestunde werden die Bewirtschaftung des Theatercafés, die Pflege/Aufrechterhaltung des Brunnentals sowie Sanitärmissstände am Lappwaldsee angesprochen.
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TOP 5
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Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Ausschusses für Tourismus und Kultur am 16.06.2021
Protokoll:
Der ATK genehmigt einstimmig den öffentlichen Teil des Protokolls über die Sitzung vom 16.06.2021.
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TOP 6
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1. Nachtragshaushaltssatzung für die Haushaltsjahre 2021 und 2022; Teilhaushalt 25
Beschluss:
Der Ausschuss für Tourismus und Kultur stimmt dem 1. Nachtragshaushaltsplan für die Haushaltsjahre 2021 und 2022 - soweit seine Zuständigkeit gegeben ist - in der beratenen Fassung zu.
Protokoll:
Herr Fox verweist auf die Vorlage.
Nach kurzem Gesprächsaustausch fasst der ATK sodann einstimmig folgenden Empfehlungs-
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TOP 7
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Zuschüsse im kulturellen Bereich in 2021 und 2022
Beschluss:
Die Zuschüsse für das Jahr 2021 und 2022 werden wie folgt vergeben:
Jahr 2021
Antragsteller Förderbetrag
- Fanfarenzug Helmstedt e.V. 979 €
- Das Letzte Kleinod GbR 2.000 €
Jahr 2022
Antragsteller Förderbetrag
- Verein Academia Julia e.V. 1.000 €
Protokoll:
Herr Fox verweist auf die Vorlage.
Nach kurzer Diskussion fasst der ATK sodann einstimmig - mit 1 Enthaltung - folgenden Empfehlungs-
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TOP 8
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Bekanntgaben
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TOP 8.1
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Budgetbericht 2020; Teilhaushalt Fachbereich 25 Kultur und Tourismus
Protokoll:
Herr Fox verweist auf die schriftlich vorliegende Bekanntgabe.
Nach ausführlicher Diskussion des Budgetberichts 2020 des Teilhaushalts Fachbereich 25 - Kultur und Tourismus, nimmt der ATK die Bekanntgabe sodann zur Kenntnis.
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TOP 8.2
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Theater-Café - mündlicher Sachstandsbericht
Protokoll:
Herr Otto gibt einen mündlichen Sachstandsbericht zum Sachstand des Theatercafés.
Es folgt ein kurzer Gesprächsaustausch zur Vereinbarung der Bewirtschaftung des Theatercafés mit Herrn Matar sowie ein mögliches Ausschreibungsverfahren für ein zukünftig dauerhaftes Catering im Theatercafé.
Der ATK nimmt die Bekanntgabe sodann zur Kenntnis.
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TOP 8.3
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Bücherei neue Öffnungszeiten - mündlicher Sachstandsbericht
Protokoll:
Frau Kremling-Schulz gibt einen mündlichen Sachstandsbericht zu den neuen Öffnungszeiten der Bücherei.
Auf Nachfrage erläutert Herr Otto, dass z.B. krankheitsbedingte Ausfälle zu weiteren Einschränkungen der Öffnungszeiten führen würden.
Der ATK nimmt die Bekanntgabe sodann zur Kenntnis.
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TOP 9
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Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen
Protokoll:
Es liegen keine Anfragen aus vorherigen Sitzungen vor.
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TOP 10
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Anfragen
Protokoll:
Herr Gehrke fragt an, wie viel der Bahnhof vom Zeitpunkt des Kaufs im Jahre 2015 bis heute gekostet habe.
Herr Otto sagt eine schriftliche Beantwortung seitens der Verwaltung zu.
Folgende Anfrage wurde bereits von der Verwaltung beantwortet:
Frau Wiesenborn
- Gastronomische Betreeung am Lappwaldsee
Herr Fox schließt den öffentlichen Teil der Sitzung des ATK um 18:28 Uhr.
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