Termine

Sitzungstermine, Tagesordnungen und Vorlagen

Hier finden Sie nicht nur die aktuellen Sitzungstermine, sondern können sich auch Tagesordnungen und Vorlagen aus vergangenen Sitzungen anzeigen lassen.
Nutzen Sie einfach die nachfolgenden Schaltflächen, oder suchen Sie gezielt in Jahrgängen oder Gremien. 

Besonderheit: Die Sitzungen der Ortsräte Emmerstedt, Büddenstedt und Offleben beginnen zur u. a. Uhrzeit mit einem nichtöffentlichen Teil. Der öffentliche Teil folgt dann ca. 30 Minuten später.

Ausschuss für Sport und Ehrenamt (ASE)

Donnerstag, 30. September 2021 , 17:00 Uhr
Ratssaal des Rathauses Helmstedt, Markt 1, 38350 Helmstedt



TOP 1 Eröffnung der Sitzung

Protokoll:

Der Vorsitzende Herr Diedrich begrüßt die Anwesenden und eröffnet den öffentlichen Teil der
Sitzung des ASE.

 
TOP 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit

Protokoll:

Herr Diedrich stellt die ordnungsgemäße Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit
des ASE fest.

 
TOP 3 Feststellung der Tagesordnung

Protokoll:

Nachdem die Ausschussmitglieder und die Verwaltung keine Änderungswünsche zur
Tagesordnung vorgetragen haben, stellt Herr Diedrich den öffentlichen Teil der Tagesordnung
fest.

 
TOP 4 Einwohnerfragestunde

Protokoll:

Es findet keine Einwohnerfragestunde statt, da keine Einwohner teilnehmen.

 
TOP 5 Genehmigung des Protokolls über die öffentliche Sitzung vom 04.03.2021

Protokoll:

Der ASE genehmigt einstimmig - mit 2 Enthaltungen - den öffentlichen Teil des Protokolls über die Sitzung am 04.03.2021.

 
TOP 6 Nachtragshaushaltssatzung für die Haushaltsjahre 2021 und 2022; Teilhaushalt 21 - Bereich Sportförderung -

Beschluss:

Der Ausschuss für Sport und Ehrenamt stimmt dem 1. Nachtragshaushaltsplan für die Haushaltsjahre 2021 und 2022 - soweit seine Zuständigkeit gegeben ist - in der beratenden Fassung zu.



Protokoll:

Herr Diedrich verweist auf die Vorlage.

Herr Cohn fragt an, warum es bei der Position 190 -Mehraufwendungen für Personaleinsatz (coronabed.)- bei der abendlichen Reinigung und Abrechnung der Kasse des Freibads zu Mehraufwendungen gekommen sei. Des Weiteren interessiere ihn, ob die Bademeisterin den abendlichen Abschluss der Kasse übernehmen könne, da sie ihre ursprüngliche Tätigkeit aktuell nicht mehr wahrnehmen könne. So könne man entstehende Mehrkosten seiner Meinung nach vermeiden.

Herr Bode sagt eine schriftliche Beantwortung seitens der Verwaltung zu.


Der ASE fasst sodann einstimmig den folgenden Empfehlungs-


TOP 7 Bekanntgaben  
TOP 7.1 Budgetbericht zum 31.12.2020; Teilhaushalt 21 (Schulen, Soziales und Jugend sowie Sport)

Protokoll:

Herr Diedrich verweist auf die schriftlich vorliegende Bekanntgabe.

Herr Zogbaum fragt an, warum bei dem Produkt 4245 -Schwimmhalle Büddenstedt- für aktives Personal, Personalkosten i.H.v. rd. 55.900 € entstanden sind. Des Weiteren würde er gerne wissen, wie sich diese  funktional aufgliedern.

Die Personalkosten des Produkts 4245 -Schwimmhalle Büddenstedt- gliedern sich wie folgt auf:

- 18.800 € in seinerzeitigen Schwimmmeistergehilfen; Arbeitsvertragsende bis jeweils 31.01.2020 bzw. 15.03.2021 (zuletzt waren beide der BDH beigestellt)

- 28.100 € Mitarbeitereinsatz im FB 55

- 9.000 € Mitarbeitereinsatz im FB 21

Nach weiterem Gesprächsaustausch nimmt der ASE sodann die Bekanntgabe zur Kenntnis.


TOP 7.2 Mögliche Bewerbung als "Host Town" im Rahmen der Special Olympics World Games vom 17. bis 24 Juni 2023 in Berlin

Protokoll:

Herr Diedrich verweist auf die schriftlich vorliegende Bekanntgabe, die Herr Bode erläutert.

Nach kurzer Diskussion nimmt der ASE die Bekanntgabe sodann zur Kenntnis.


TOP 7.3 Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die Mitgliedszahlen der Vereine

Protokoll:

Herr Diedrich verweist auf die schriftlich vorliegende Bekanntgabe, die Herr Bode kurz ausführt.

Der ASE nimmt sodann die Bekanntgabe zur Kenntnis.


TOP 7.4 Aufteilung der Zuschussmittel für die Sportförderung 2020

Protokoll:

Herr Diedrich verweist auf die schriftlich vorliegende Bekanntgabe, die Herr Leppin  kurz ausführt.

Der ASE nimmt sodann die Bekanntgabe zur Kenntnis.


TOP 8 Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen

Protokoll:

Es liegt keine Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen vor.

 
TOP 9 Anfragen

Protokoll:

Es wurden keine Anfragen gestellt.

Herr Diedrich schließt den öffentlichen Teil der Sitzung des ASE um 17:30 Uhr.

 

Zurück zur Übersicht

Stadtverwaltung Helmstedt
E-Mail:     rathaus@stadt-helmstedt.de
Telefon:   05351 17-0
Fax:        05351 17-7001
Öffnungszeiten
Montag bis Freitag 9.00 bis 12.00 Uhr

Tourismus/Bürgerinfo:
E-Mail:     tourismus@stadt-helmstedt.de
Telefon:   05351 171717
Fax:        05351 171718

Öffnungszeiten Bürgerbüro Helmstedt
Montag: 08.00 bis 12.00 Uhr
Dienstag: 08.00 bis 12.00 Uhr & 15.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Mittwoch: 08.00 bis 12.00 Uhr
Donnerstag: 08.00 bis 12.00 Uhr & 14.00 Uhr bis 16.00 Uhr
Freitag: nur nach Terminvereinbarung
Samstag: 10.00 bis 12.00 Uhr

Öffnungszeiten Bürgerbüro Büddenstedt
Montag: 14:00 bis 16:00 Uhr

© 2023 Stadt Helmstedt ǀ Impressum  ǀ Datenschutz  ǀ Sitemap