Termine

Sitzungstermine, Tagesordnungen und Vorlagen

Hier finden Sie nicht nur die aktuellen Sitzungstermine, sondern können sich auch Tagesordnungen und Vorlagen aus vergangenen Sitzungen anzeigen lassen.
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Besonderheit: Die Sitzungen der Ortsräte Emmerstedt, Büddenstedt und Offleben beginnen zur u. a. Uhrzeit mit einem nichtöffentlichen Teil. Der öffentliche Teil folgt dann ca. 30 Minuten später.

Ausschuss für Jugend, Familie und Soziales (AJFS)

Mittwoch, 24. November 2021 , 17:00 Uhr
Die Sitzung findet per Online Videokonferenz (Hybridsitzung) statt.

TOP 1	Eöffnung der Sitzung Protokoll: Die Vorsitzende Frau Bosse begrüßt die Anwesenden und eröffnet den öffentlichen Teil der Sitzung des AJFS.
TOP 2	Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit Protokoll: Frau Bosse stellt die ordnungsgemäße Ladung, die Anwesenheit und die Beschlussfähigkeit des AJFS fest.
TOP 3	Feststellung der Tagesordnung Protokoll: Frau Bosse weist darauf hin, dass bei TOP 5 "Anzahl, Positionierung und Ausgestaltung der Parkplätze für die Kindertagesstätte Kaisergarten" aus der Vorlage (V 153/21) eine Bekanntgabe (B 084/21) gemacht wurde. Nachdem die Ausschussmitglieder und die Verwaltung keine Änderungswünsche zur Tagesordnung haben, stellt Frau Bosse den öffentlichen Teil der Tagesordnung fest.
TOP 4	Einwohnerfragestunde Protokoll: Den Einwohnern wird die Gelegenheit gegeben, sich zu den Tagesordnungspunkten und zu sonstigen Angelegenheiten der Gemeinde zu äußern sowie Fragen an die Ausschussmitglieder und die Verwaltung zu stellen. Hiervon wird kein Gebrauch gemacht, da keine Einwohner anwesend sind.
TOP 5	Anzahl, Positionierung und Ausgestaltung der Parkplätze für die Kindertagesstätte Kaisergarten Protokoll: Frau Bosse verweist auf die schriftlich vorliegende Bekanntgabe, die sie und Herr Otto erläutern. Nach ausführlicher Diskussion nimmt der AJFS die Bekanntgabe sodann zur Kenntnis.
TOP 6	Terminfestsetzung zur Wahl des Seniorenbeirats 2022 Beschluss: Die Wahl des Seniorenbeirats der Stadt Helmstedt für die Kommunalwahlperiode 2021-2026 findet am 09. Mai 2022 statt. Protokoll: Frau Bosse verweist auf die Vorlage. Der AJFS fasst sodann einstimmig folgenden Empfehlungs-
TOP 7	Änderung der Ergänzenden Vereinbarung zum Betriebsführungsvertrag der Kitas mit der Kirchengemeinde Georg-Calixt; Erweiterung der Betreuungszeiten Beschluss: In der Kita St. Thomas soll die Kernbetreuungszeit für die Gruppe 2 (Gelbe Gruppe) mit Beginn des Kita-Jahres 2022/2023 bis 14.00 Uhr verlängert werden. In der Gruppe 3 (Blaue Gruppe) wird die Regelbetreuungszeit von 8.00 bis 16.00 Uhr mit sofortiger Wirkung auf alle 25 Plätze der Gruppe ausgeweitet. In der Kita St. Ludgeri soll die Kernbetreuungszeit mit der Eröffnung für alle drei neuen Gruppen von 8.00 bis 16.00 Uhr eingerichtet werden. Die Vormittagsgruppe (Grashüpfer-Gruppe) soll ab dem 01.08.2022 ebenfalls als Ganztagsgruppe mit einer Kernöffnungszeit von 8.00 bis 16.00 Uhr betrieben werden. Die Randbetreuungszeiten für die Kindergartengruppen sollen mit jeweils 1,5h festgeschrieben werden, und für die Krippengruppen wird ein gemeinsamer Frühdienst von 1h ermöglicht. Die Verwaltung wird ermächtigt, die erforderlichen Änderungsvereinbarungen zur ergänzenden Vereinbarung zum Betriebsführungsvertrag mit der Kirchengemeinde Georg-Calixt und der Kirchengemeinde St. Ludgeri abzuschließen. Protokoll: Frau Bosse verweist auf die Vorlage, die von ihr kurz erläutert wird. Nach kurzem Gesprächsaustausch fasst der AJFS sodann einstimmig folgenden Empfehlungs-
TOP 8	Bekanntgaben Protokoll: Es liegen keine weiteren schriftlichen Bekanntgaben vor.
TOP 9	Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen Protokoll: Es liegen keine Beantwortungen von Anfragen aus vorherigen Sitzungen vor.
TOP 10	Anfragen Protokoll: Es werden keine Anfragen gestellt.
TOP 11	Einwohnerfragestunde Protokoll: Den Einwohnern wird erneut die Gelegenheit gegeben, sich zu den Tagesordnungspunkten und zu sonstigen Angelegenheiten der Gemeinde zu äußern sowie Fragen an die Ausschussmitglieder und die Verwaltung zu stellen. Hiervon wird kein Gebrauch gemacht, da keine Einwohner anwesend sind. Frau Bosse schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 18:14 Uhr.

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