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TOP 1
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Einwohnerfragestunde
Protokoll:
Es sind ein Pressevertreter, ein Mitarbeiter der Stadt Helmstedt (Auszubildender FB 21) und ein Einwohner anwesend. Von der Einwohnerfragestunde wird kein Gebrauch gemacht.
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TOP 2
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Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 06.02.2014
Protokoll:
Der Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur genehmigt die Niederschrift über die Sitzung am 06.02.2014.
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TOP 3
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Budgetbericht zum 31.12. 2013, Teilhaushalt 21 (Schulen, Soziales und Jugend sowie Sport)
Protokoll:
Herr Diedrich verweist auf die Vorlage.
Herrn Beber sind gravierende Abweichungen zum Haushalt in den Bereichen Sportförderung und Maschstadion aufgefallen. Auch würden sich die Zahlen in den Jahren 2012 und 2013 sehr unterschiedlich darstellen. Er bitte die Verwaltung um entsprechende Klärung.
Die Verwaltung nimmt wie folgt Stellung:
Durch die Änderung der Organisationsstruktur der Verwaltung mit Einrichtung und Verlagerung von Produktgruppen veränderte sich auch die anteilige produktbezogene Personalzuordnung. Dadurch kam es bei einigen Produkten (wie 4211 und 4241) zu Mehraufwendungen, während bei anderen Produkten geringere Personalaufwendungen entstanden (z.B. 3625, 3661). Hinzu kommt eine Steigerung der Aufwendungen im Bereich der Versorgungskasse für Beamte.
Nach weiterer Aussprache nimmt der Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur den Budgetbericht zur Kenntnis.
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TOP 4
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Budgetbericht zum 30.06.2014; Teilhaushalt 21 (Schulen, Soziales und Jugend sowie Sport)
Protokoll:
Herr Diedrich verweist auf die Vorlage.
Der Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur nimmt den Budgetbericht zur Kenntnis.
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TOP 5
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Budgetbericht 2013; Fachbereich 25 Kultur
Protokoll:
Herr Diedrich verweist auf die Vorlage.
Der Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur nimmt den Budgetbericht zur Kenntnis.
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TOP 6
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Budgetbericht 1. Halbjahr 2014; Fachbereich 25 Kultur
Protokoll:
Herr Diedrich verweist auf die Vorlage.
Der Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur nimmt den Budgetbericht zur Kenntnis.
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TOP 7
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Gewährung von Zuschüssen im kulturellen Bereich
Beschluss:
Sängerbund Harmonie 1.250 €
HE Chorvereinigung/Frauenchor 600 €
Evangelische Jugend 450 € Bachkantorei 1.350 €
Kulturkreis Juleum 1.350 €
Protokoll:
Herr Diedrich verweist auf die Vorlage.
Der Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur nimmt die Vorlage zur Kenntnis und spricht sich für folgende Zuschussaufteilung aus:
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TOP 8
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Bekanntgaben
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TOP 8.1
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Bürgerfest zum 25-jährigen Mauerfalljubiläum am 09.November 2014 - mündlicher Sachstandsbericht
Protokoll:
Frau Kremling-Schulz gibt einen Überblick über den aktuellen Sachstand zum Bürgerfest und stellt einzelne Programmpunkte vor.
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TOP 8.2
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Besucherzahlen im Waldbad Birkerteich im Jahr 2014
Protokoll:
Die Bekanntgabe hat dem Ausschuss für Sport, Ehrenamt und Kultur schriftlich vorgelegen.
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TOP 9
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Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen
Protokoll:
Eine Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen findet nicht statt.
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TOP 10
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Anfragen und Anregungen
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TOP 10.1
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Herr Gehrke zum Brunnentheater Helmstedt
Protokoll:
Herr Gehrke bittet darum, auf der Tagesordnung der nächsten ASEK-Sitzung die Thematik "Brunnentheater Helmstedt" vorzusehen. Hierbei sei von besonderer Bedeutung, mit welchem personellen Konzept das Theater künftig betrieben werden solle.
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TOP 10.2
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Termin für die Sportlerehrung 2015
Protokoll:
Als Termin für die Sportlerehrung 2015 schlägt Herr Leppin Freitag, den 17.04.2015 vor.
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TOP 11
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Einwohnerfragestunde
Protokoll:
Eine Einwohnerfragestunde findet statt.
Nachdem die Zuhörer den Raum verlassen haben, beendet Herr Diedrich die öffentliche Sitzung und eröffnet die nichtöffentliche Sitzung.
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