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Termine

Sitzungstermine, Tagesordnungen und Vorlagen

Hier finden Sie nicht nur die aktuellen Sitzungstermine, sondern können sich auch Tagesordnungen und Vorlagen aus vergangenen Sitzungen anzeigen lassen.
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Besonderheit: Die Sitzungen der Ortsräte Emmerstedt, Büddenstedt und Offleben beginnen zur u. a. Uhrzeit mit einem nichtöffentlichen Teil. Der öffentliche Teil folgt dann ca. 30 Minuten später.

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Tagesordnung:

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Juni 2023

Dienstag, 06. Juni 2023 - 17:00 Uhr

Schulausschuss (SchulA)

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Einwohnerfragestunde
5. Genehmigung des Protokolls über den öffentlichen Teil der Sitzung vom 07.03.2023
6. Neubau der Grundschule Pestalozzistraße; Festlegung der baulichen Vorgehensweise
7. Bekanntgaben
7.1. Budgetbericht zum 31.12.2022; Teilhaushalt 21 (Schulen, Soziales und Jugend sowie Sport)
8. Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen
9. Anfragen
10. Einwohnerfragestunde

Mittwoch, 07. Juni 2023 - 17:00 Uhr

Ausschuss für Wirtschaft, Tourismus und Kultur (AWTK)

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Einwohnerfragestunde
5. Genehmigung des Protokolls über den öffentlichen Teil der Sitzung des Ausschusses für Wirtschaft, Tourismus und Kultur am 08.03.2023
6. Überschreitung des Teilhaushaltes 25 für das Haushaltsjahr 2022
7. Bekanntgaben
7.1. Budgetbericht 2022; Teilhaushalt Fachbereich 25 Kultur und Tourismus
7.2. Gäste- und Übernachtungszahlen der Stadt Helmstedt 2022
7.3. Abrechnung des Jahreszuschusses und Prüfung des Verwendungsnachweises 2022 an den Helmstedter Verein für Städtepartnerschaften und internationale Begegnungen e.V. (HPV)
8. Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen
9. Anfragen
10. Einwohnerfragestunde

Donnerstag, 08. Juni 2023 - 17:00 Uhr

Ausschuss für Sport und Ehrenamt (ASE)

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Einwohnerfragestunde
5. Genehmigung des Protokolls über den öffentlichen Teil der Sitzung vom 02.03.2023
6. Änderung der Richtlinien der Stadt Helmstedt über die Ehrung verdienter Sportlerinnen und Sportler; Ergänzung um die Sportart Disc Golf
7. Mündlicher Sachstandsbericht zum „Host Town-Program“;Stand der Planungen und Vorbereitungen
8. Bekanntgaben
8.1. Budgetbericht zum 31.12.2022; Teilhaushalt 21 (Schulen, Soziales und Jugend sowie Sport)
9. Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen
10. Anfragen
11. Einwohnerfragestunde

Montag, 12. Juni 2023 - 17:00 Uhr

Finanzausschuss (FA)

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Einwohnerfragestunde
5. Genehmigung des Protokolls über die öffentliche Sitzung am 01.03.2023
6. Beschluss über den Jahresabschluss 2019 der Stadt Helmstedt und die Entlastung des Bürgermeisters für das Haushaltsjahr 2019
7. Gesamtabschlüsse 2018-2020; Verzicht auf Vorlage zur Prüfung sowie Verzicht auf Aufstellung der Kapitalflussrechnungen
8. Bekanntgaben
8.1. Prüfungsmitteilung zur „Finanzstatusprüfung unter Berücksichtigung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie“; überörtliche Kommunalprüfung
8.2. Fusion mit der Gemeinde Büddenstedt; Bericht über die Umsetzung der Zielvereinbarung bei kapitalisierten Bedarfszuweisungen nach § 13 Abs. 1 NFAG
8.3. Antrag auf freiwillige Leistung für das Jahr 2023; Antrag der Politischen Bildungsstätte Helmstedt e. V.
8.4. Jahresantrag für 2024; Antrag der Politischen Bildungsstätte Helmstedt e. V.
8.5. Budgetberichte zum 31.12.2022 für die Teilhaushalte 11, 12, 13, 15 und 66
9. Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen
10. Anfragen
11. Einwohnerfragestunde

Dienstag, 13. Juni 2023 - 17:00 Uhr

Betriebsausschuss (BTA)

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Einwohnerfragestunde
5. Genehmigung des Protokolls der öffentlichen Sitzung am 29.11.2022
6. Abwasserentsorgung Helmstedt (AEH); Bericht an den Betriebsausschuss gem. § 3 Eigenbetriebsverordnung
7. Bekanntgaben
7.1. Abwasserentsorgung Helmstedt (AEH); Protokoll zur Gewässerschau 2022 in der Gemarkung Barmke
7.2. Abwasserentsorgung Helmstedt (AEH); Energieversorgung im Baugebiet Barmke - Höltgeberg
7.3. Abwasserentsorgung Helmstedt (AEH); Bericht des Gewässerschutzbeauftragten für das Jahr 2022
7.4. Abwasserentsorgung Helmstedt (AEH); Energiebericht 2022 für die Abwasseranlagen der Stadt Helmstedt
8. Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen
9. Anfragen
10. Einwohnerfragestunde

Dienstag, 13. Juni 2023 - 18:00 Uhr

Ortsrat Büddenstedt

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Einwohnerfragestunde
5. Genehmigung des Protokolls über den öffentlichen Teil der Sitzung am 11.05.2023
6. Vergabe von Ortsratsmitteln
7. Verpachtung einer Fläche für den Bau und den Betrieb einer Stromspeicheranlage; Batteriespeicher an die Firma Kyon; Vorstellung des Vorhabens
8. PV-Freiflächenkonzept für das Helmstedter Revier
9. Bekanntgaben
10. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
11. Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen
12. Anfragen
13. Einwohnerfragestunde

Mittwoch, 14. Juni 2023 - 17:30 Uhr

Ortsrat Offleben

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Einwohnerfragestunde
5. Genehmigung des Protokolls über den öffentlichen Teil der Sitzung vom 10.05.2023
6. Vergabe von Ortsratsmitteln
7. PV-Freiflächenkonzept für das Helmstedter Revier
8. Bekanntgaben
9. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
10. Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen
11. Anfragen
12. Einwohnerfragestunde

Donnerstag, 15. Juni 2023 - 17:00 Uhr

Ausschuss für Umwelt und Klimaschutz (AUK)

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Einwohnerfragestunde
5. Genehmigung des Protokolls über die Sitzung vom 09.05.2023
6. PV-Freiflächenkonzept für das Helmstedter Revier
7. Bekanntgaben
7.1. Budgetbericht zum 31.12.2022 für den Fachbereich 55
7.2. Abwasserentsorgung Helmstedt (AEH); Energieversorgung im Baugebiet Barmke - Höltgeberg
8. Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen
9. Anfragen
10. Einwohnerfragestunde

Dienstag, 20. Juni 2023 - 17:00 Uhr

Ausschuss für Jugend, Familie und Soziales (AJFS)

Dienstag, 20. Juni 2023 - 19:00 Uhr

Planungsverband Lappwaldsee

Mittwoch, 21. Juni 2023 - 17:00 Uhr

Ausschuss für Bau und Stadtentwicklung (ABS)

Donnerstag, 22. Juni 2023 - 17:00 Uhr

Verwaltungsausschuss (VA)

Dienstag, 27. Juni 2023 - 17:00 Uhr

Rat

August 2023

Mittwoch, 23. August 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für Bau und Stadtentwicklung (ABS)
Donnerstag, 24. August 2023 - 17:00 Uhr: Verwaltungsausschuss (VA)
Dienstag, 29. August 2023 - 18:30 Uhr: Ortsrat Barmke
Mittwoch, 30. August 2023 - 17:30 Uhr: Ortsrat Offleben

September 2023

Dienstag, 05. September 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für Umwelt und Klimaschutz (AUK)
Mittwoch, 06. September 2023 - 18:30 Uhr: Ortsrat Emmerstedt
Donnerstag, 07. September 2023 - 17:30 Uhr: Ortsrat Büddenstedt
Dienstag, 12. September 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für Jugend, Familie und Soziales (AJFS)
Mittwoch, 13. September 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für Wirtschaft, Tourismus und Kultur (AWTK)
Donnerstag, 14. September 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für öffentliche Sicherheit und Ordnung (ASO)
Dienstag, 19. September 2023 - 17:00 Uhr: Schulausschuss (SchulA)
Mittwoch, 20. September 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für Sport und Ehrenamt (ASE)
Donnerstag, 21. September 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für Bau und Stadtentwicklung (ABS)
Dienstag, 26. September 2023 - 17:00 Uhr: Finanzausschuss (FA)

Oktober 2023

Donnerstag, 05. Oktober 2023 - 17:00 Uhr: Verwaltungsausschuss (VA)
Donnerstag, 12. Oktober 2023 - 17:00 Uhr: Rat

November 2023

Mittwoch, 01. November 2023 - 18:30 Uhr: Ortsrat Emmerstedt
Donnerstag, 02. November 2023 - 17:30 Uhr: Ortsrat Büddenstedt
Dienstag, 07. November 2023 - 18:30 Uhr: Ortsrat Barmke
Mittwoch, 08. November 2023 - 17:30 Uhr: Ortsrat Offleben
Dienstag, 14. November 2023 - 19:00 Uhr: Planungsverband Lappwaldsee
Donnerstag, 16. November 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für öffentliche Sicherheit und Ordnung (ASO)
Dienstag, 21. November 2023 - 17:00 Uhr: Finanzausschuss (FA)
Mittwoch, 22. November 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für Umwelt und Klimaschutz (AUK)
Donnerstag, 23. November 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für Sport und Ehrenamt (ASE)
Dienstag, 28. November 2023 - 17:00 Uhr: Schulausschuss (SchulA)
Mittwoch, 29. November 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für Wirtschaft, Tourismus und Kultur (AWTK)
Donnerstag, 30. November 2023 - 17:00 Uhr: Betriebsausschuss (BTA)

Dezember 2023

Dienstag, 05. Dezember 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für Jugend, Familie und Soziales (AJFS)
Mittwoch, 06. Dezember 2023 - 17:00 Uhr: Ausschuss für Bau und Stadtentwicklung (ABS)
Donnerstag, 07. Dezember 2023 - 17:00 Uhr: Verwaltungsausschuss (VA)
Dienstag, 12. Dezember 2023 - 17:00 Uhr: Rat

Stadtverwaltung Helmstedt
E-Mail: rathaus@stadt-helmstedt.de
Telefon: 05351 17-0
Fax: 05351 17-7001
Öffnungszeiten
Montag bis Freitag 9.00 bis 12.00 Uhr

Tourismus/Bürgerinfo:
E-Mail: tourismus@stadt-helmstedt.de
Telefon: 05351 171717
Fax: 05351 171718

Öffnungszeiten Bürgerbüro Helmstedt
Montag: 08.00 bis 12.00 Uhr
Dienstag: 08.00 bis 12.00 Uhr & 15.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Mittwoch: 08.00 bis 12.00 Uhr
Donnerstag: 08.00 bis 12.00 Uhr & 14.00 Uhr bis 16.00 Uhr
Freitag: nur nach Terminvereinbarung
Samstag: 10.00 bis 12.00 Uhr

Öffnungszeiten Bürgerbüro Büddenstedt
Montag: 14:00 bis 16:00 Uhr