Termine

Sitzungstermine, Tagesordnungen und Vorlagen

Hier finden Sie nicht nur die aktuellen Sitzungstermine, sondern können sich auch Tagesordnungen und Vorlagen aus vergangenen Sitzungen anzeigen lassen.
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Besonderheit: Die Sitzungen der Ortsräte Emmerstedt, Büddenstedt und Offleben beginnen zur u. a. Uhrzeit mit einem nichtöffentlichen Teil. Der öffentliche Teil folgt dann ca. 30 Minuten später.

Sitzungsvorschau
Tagesordnung:
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Juni 2023

Dienstag, 06. Juni 2023 - 17:00 Uhr
Schulausschuss (SchulA)
  • 1. Eröffnung der Sitzung
  • 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
  • 3. Feststellung der Tagesordnung
  • 4. Einwohnerfragestunde
  • 5. Genehmigung des Protokolls über den öffentlichen Teil der Sitzung vom 07.03.2023
  • 6. Neubau der Grundschule Pestalozzistraße; Festlegung der baulichen Vorgehensweise
  • 7. Bekanntgaben
  • 7.1. Budgetbericht zum 31.12.2022; Teilhaushalt 21 (Schulen, Soziales und Jugend sowie Sport)
  • 8. Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen
  • 9. Anfragen
  • 10. Einwohnerfragestunde


Mittwoch, 07. Juni 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Wirtschaft, Tourismus und Kultur (AWTK)
  • 1. Eröffnung der Sitzung
  • 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
  • 3. Feststellung der Tagesordnung
  • 4. Einwohnerfragestunde
  • 5. Genehmigung des Protokolls über den öffentlichen Teil der Sitzung des Ausschusses für Wirtschaft, Tourismus und Kultur am 08.03.2023
  • 6. Überschreitung des Teilhaushaltes 25 für das Haushaltsjahr 2022
  • 7. Bekanntgaben
  • 7.1. Budgetbericht 2022; Teilhaushalt Fachbereich 25 Kultur und Tourismus
  • 7.2. Gäste- und Übernachtungszahlen der Stadt Helmstedt 2022
  • 7.3. Abrechnung des Jahreszuschusses und Prüfung des Verwendungsnachweises 2022 an den Helmstedter Verein für Städtepartnerschaften und internationale Begegnungen e.V. (HPV)
  • 8. Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen
  • 9. Anfragen
  • 10. Einwohnerfragestunde


Donnerstag, 08. Juni 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Sport und Ehrenamt (ASE)
  • 1. Eröffnung der Sitzung
  • 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
  • 3. Feststellung der Tagesordnung
  • 4. Einwohnerfragestunde
  • 5. Genehmigung des Protokolls über den öffentlichen Teil der Sitzung vom 02.03.2023
  • 6. Änderung der Richtlinien der Stadt Helmstedt über die Ehrung verdienter Sportlerinnen und Sportler; Ergänzung um die Sportart Disc Golf
  • 7. Mündlicher Sachstandsbericht zum „Host Town-Program“;Stand der Planungen und Vorbereitungen
  • 8. Bekanntgaben
  • 8.1. Budgetbericht zum 31.12.2022; Teilhaushalt 21 (Schulen, Soziales und Jugend sowie Sport)
  • 9. Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen
  • 10. Anfragen
  • 11. Einwohnerfragestunde


Montag, 12. Juni 2023 - 17:00 Uhr
Finanzausschuss (FA)
  • 1. Eröffnung der Sitzung
  • 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
  • 3. Feststellung der Tagesordnung
  • 4. Einwohnerfragestunde
  • 5. Genehmigung des Protokolls über die öffentliche Sitzung am 01.03.2023
  • 6. Beschluss über den Jahresabschluss 2019 der Stadt Helmstedt und die Entlastung des Bürgermeisters für das Haushaltsjahr 2019
  • 7. Gesamtabschlüsse 2018-2020; Verzicht auf Vorlage zur Prüfung sowie Verzicht auf Aufstellung der Kapitalflussrechnungen
  • 8. Bekanntgaben
  • 8.1. Prüfungsmitteilung zur „Finanzstatusprüfung unter Berücksichtigung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie“; überörtliche Kommunalprüfung
  • 8.2. Fusion mit der Gemeinde Büddenstedt; Bericht über die Umsetzung der Zielvereinbarung bei kapitalisierten Bedarfszuweisungen nach § 13 Abs. 1 NFAG
  • 8.3. Antrag auf freiwillige Leistung für das Jahr 2023; Antrag der Politischen Bildungsstätte Helmstedt e. V.
  • 8.4. Jahresantrag für 2024; Antrag der Politischen Bildungsstätte Helmstedt e. V.
  • 8.5. Budgetberichte zum 31.12.2022 für die Teilhaushalte 11, 12, 13, 15 und 66
  • 9. Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen
  • 10. Anfragen
  • 11. Einwohnerfragestunde


Dienstag, 13. Juni 2023 - 17:00 Uhr
Betriebsausschuss (BTA)
  • 1. Eröffnung der Sitzung
  • 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
  • 3. Feststellung der Tagesordnung
  • 4. Einwohnerfragestunde
  • 5. Genehmigung des Protokolls der öffentlichen Sitzung am 29.11.2022
  • 6. Abwasserentsorgung Helmstedt (AEH); Bericht an den Betriebsausschuss gem. § 3 Eigenbetriebsverordnung
  • 7. Bekanntgaben
  • 7.1. Abwasserentsorgung Helmstedt (AEH); Protokoll zur Gewässerschau 2022 in der Gemarkung Barmke
  • 7.2. Abwasserentsorgung Helmstedt (AEH); Energieversorgung im Baugebiet Barmke - Höltgeberg
  • 7.3. Abwasserentsorgung Helmstedt (AEH); Bericht des Gewässerschutzbeauftragten für das Jahr 2022
  • 7.4. Abwasserentsorgung Helmstedt (AEH); Energiebericht 2022 für die Abwasseranlagen der Stadt Helmstedt
  • 8. Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen
  • 9. Anfragen
  • 10. Einwohnerfragestunde


Dienstag, 13. Juni 2023 - 18:00 Uhr
Ortsrat Büddenstedt
  • 1. Eröffnung der Sitzung
  • 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
  • 3. Feststellung der Tagesordnung
  • 4. Einwohnerfragestunde
  • 5. Genehmigung des Protokolls über den öffentlichen Teil der Sitzung am 11.05.2023
  • 6. Vergabe von Ortsratsmitteln
  • 7. Verpachtung einer Fläche für den Bau und den Betrieb einer Stromspeicheranlage; Batteriespeicher an die Firma Kyon; Vorstellung des Vorhabens
  • 8. PV-Freiflächenkonzept für das Helmstedter Revier
  • 9. Bekanntgaben
  • 10. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
  • 11. Beantwortung von Anfragen aus vorigen Sitzungen
  • 12. Anfragen
  • 13. Einwohnerfragestunde


Mittwoch, 14. Juni 2023 - 17:30 Uhr
Ortsrat Offleben
  • 1. Eröffnung der Sitzung
  • 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
  • 3. Feststellung der Tagesordnung
  • 4. Einwohnerfragestunde
  • 5. Genehmigung des Protokolls über den öffentlichen Teil der Sitzung vom 10.05.2023
  • 6. Vergabe von Ortsratsmitteln
  • 7. PV-Freiflächenkonzept für das Helmstedter Revier
  • 8. Bekanntgaben
  • 9. Mitteilungen des Ortsbürgermeisters
  • 10. Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen
  • 11. Anfragen
  • 12. Einwohnerfragestunde


Donnerstag, 15. Juni 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Umwelt und Klimaschutz (AUK)
  • 1. Eröffnung der Sitzung
  • 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
  • 3. Feststellung der Tagesordnung
  • 4. Einwohnerfragestunde
  • 5. Genehmigung des Protokolls über die Sitzung vom 09.05.2023
  • 6. PV-Freiflächenkonzept für das Helmstedter Revier
  • 7. Bekanntgaben
  • 7.1. Budgetbericht zum 31.12.2022 für den Fachbereich 55
  • 7.2. Abwasserentsorgung Helmstedt (AEH); Energieversorgung im Baugebiet Barmke - Höltgeberg
  • 8. Beantwortung von Anfragen aus vorherigen Sitzungen
  • 9. Anfragen
  • 10. Einwohnerfragestunde


Dienstag, 20. Juni 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Jugend, Familie und Soziales (AJFS)


Dienstag, 20. Juni 2023 - 19:00 Uhr
Planungsverband Lappwaldsee


Mittwoch, 21. Juni 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Bau und Stadtentwicklung (ABS)


Donnerstag, 22. Juni 2023 - 17:00 Uhr
Verwaltungsausschuss (VA)


Dienstag, 27. Juni 2023 - 17:00 Uhr
Rat


August 2023

Mittwoch, 23. August 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Bau und Stadtentwicklung (ABS)


Donnerstag, 24. August 2023 - 17:00 Uhr
Verwaltungsausschuss (VA)


Dienstag, 29. August 2023 - 18:30 Uhr
Ortsrat Barmke


Mittwoch, 30. August 2023 - 17:30 Uhr
Ortsrat Offleben


September 2023

Dienstag, 05. September 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Umwelt und Klimaschutz (AUK)


Mittwoch, 06. September 2023 - 18:30 Uhr
Ortsrat Emmerstedt


Donnerstag, 07. September 2023 - 17:30 Uhr
Ortsrat Büddenstedt


Dienstag, 12. September 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Jugend, Familie und Soziales (AJFS)


Mittwoch, 13. September 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Wirtschaft, Tourismus und Kultur (AWTK)


Donnerstag, 14. September 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für öffentliche Sicherheit und Ordnung (ASO)


Dienstag, 19. September 2023 - 17:00 Uhr
Schulausschuss (SchulA)


Mittwoch, 20. September 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Sport und Ehrenamt (ASE)


Donnerstag, 21. September 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Bau und Stadtentwicklung (ABS)


Dienstag, 26. September 2023 - 17:00 Uhr
Finanzausschuss (FA)


Oktober 2023

Donnerstag, 05. Oktober 2023 - 17:00 Uhr
Verwaltungsausschuss (VA)


Donnerstag, 12. Oktober 2023 - 17:00 Uhr
Rat


November 2023

Mittwoch, 01. November 2023 - 18:30 Uhr
Ortsrat Emmerstedt


Donnerstag, 02. November 2023 - 17:30 Uhr
Ortsrat Büddenstedt


Dienstag, 07. November 2023 - 18:30 Uhr
Ortsrat Barmke


Mittwoch, 08. November 2023 - 17:30 Uhr
Ortsrat Offleben


Dienstag, 14. November 2023 - 19:00 Uhr
Planungsverband Lappwaldsee


Donnerstag, 16. November 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für öffentliche Sicherheit und Ordnung (ASO)


Dienstag, 21. November 2023 - 17:00 Uhr
Finanzausschuss (FA)


Mittwoch, 22. November 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Umwelt und Klimaschutz (AUK)


Donnerstag, 23. November 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Sport und Ehrenamt (ASE)


Dienstag, 28. November 2023 - 17:00 Uhr
Schulausschuss (SchulA)


Mittwoch, 29. November 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Wirtschaft, Tourismus und Kultur (AWTK)


Donnerstag, 30. November 2023 - 17:00 Uhr
Betriebsausschuss (BTA)


Dezember 2023

Dienstag, 05. Dezember 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Jugend, Familie und Soziales (AJFS)


Mittwoch, 06. Dezember 2023 - 17:00 Uhr
Ausschuss für Bau und Stadtentwicklung (ABS)


Donnerstag, 07. Dezember 2023 - 17:00 Uhr
Verwaltungsausschuss (VA)


Dienstag, 12. Dezember 2023 - 17:00 Uhr
Rat


Stadtverwaltung Helmstedt
E-Mail:     rathaus@stadt-helmstedt.de
Telefon:   05351 17-0
Fax:        05351 17-7001
Öffnungszeiten
Montag bis Freitag 9.00 bis 12.00 Uhr

Tourismus/Bürgerinfo:
E-Mail:     tourismus@stadt-helmstedt.de
Telefon:   05351 171717
Fax:        05351 171718

Öffnungszeiten Bürgerbüro Helmstedt
Montag: 08.00 bis 12.00 Uhr
Dienstag: 08.00 bis 12.00 Uhr & 15.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Mittwoch: 08.00 bis 12.00 Uhr
Donnerstag: 08.00 bis 12.00 Uhr & 14.00 Uhr bis 16.00 Uhr
Freitag: nur nach Terminvereinbarung
Samstag: 10.00 bis 12.00 Uhr

Öffnungszeiten Bürgerbüro Büddenstedt
Montag: 14:00 bis 16:00 Uhr

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